下班后弹出来的工作消息，多数不用马上回。先把消息分成三档：写明时限的按时限处理，只同步进展的第二天上班头一件事回一句收到。手机上给工作群开免打扰、睡前开系统勿扰模式，十分钟弄完。深夜的「在吗」可以第二天再接，@全体成员先看有没有截止时间。响应时间提前跟协作的人说清楚，真急的事留电话通道，边界立得住，正事也耽误不了。
先把消息分成三档
大多数工作消息不急着回。晚上八点多弹出来一条「明天例会改到十点」，十点前回和第二天早上回，结果一样。真正急的只有几种：出了安全事故、当晚值班的安排、对方明确写了「尽快」或「今晚要」的。判断就看两点：消息里写没写时限，发的人是不是在等这个信息往下走。
给自己定三档，遇到时对一眼就行。写明时限的按时限回；只是同步进展、转发通知的，第二天上班先回一句「收到，上午处理」；拿不准的看群里有没有别人接话，别人也没动，多半不急。这三档写进备忘录，不用每次现想。
群消息和单聊再分开看。群里@了你的、点名要你给数的，当晚扫一眼，能一句话答完就答，答不了先说「明天上午给」；单纯的通知和转链，留给第二天。单聊深夜来的，发的人自己也未必在等回复，别把它自动升级成急事。
响应时间说在前面
内耗多半来自「对方以为你会回」。跟协作最多的几个人提前讲清楚：几点之后不回消息，急事直接打电话。一句话的事，当晚就能少掉很多「他是不是不高兴了」的猜测。多数情况下，同事听到「急事打电话」反而觉得你靠谱，因为真急的事有了确定的通道。
说的时机有讲究。项目排期定下来的时候、新合作开始的时候讲最自然，比事后补一句「不好意思刚才没看到」效果好。讲的时候把话说满：那个点以后不看手机，有事打电话一定接。
例外要留出来。值班日、项目上线的当晚、交代过随时在线的日子，这几类照常回。划界划的是日常，特殊日子不划，别人才愿意配合你这个规矩。
手机上的设置，十分钟弄完
工作群逐个开「消息免打扰」，再挑两三个真正要盯的群设成置顶。免打扰照样收得到消息，只是不弹横幅，打开微信红点还在。晚上想安安静静吃顿饭，这一层就够了。
睡前可以再加一层：手机系统里的勿扰模式定时到第二天早上，来电白名单留家人和直接领导的号码。电脑端微信把通知关掉，不然人下班了，消息还在屏幕角落弹。整套设置弄完花不了十分钟，第二天上班照常。
顺手做一遍群的清理。长期没人说话、只剩广告和拉票的群，退掉；还在用但每天几十条闲聊的，开免打扰。群里少一条，晚上手机就少亮一次，这比靠意志力忍住不看管用。
「在吗」和@全体成员
深夜收到「在吗」，不等于有急事，多数时候只是对方习惯这么开头。可以等第二天早上回「刚看到，什么事」，真急的人会直接打电话。养成秒回「在」，等于告诉所有人你整晚在线，往后再想收就难了。
@全体成员的消息，先看内容再看时间。通知类的，比如明天停水、系统维护，当晚不用动；要求当晚反馈的，看清楚截止到几点。分不清就在群里问一句「这个需要今晚回吗」，问一次，以后同类消息就少了。
第二天怎么补
早上打开微信，先别急着道歉。回「昨晚没看到，现在处理」就够了，跟一串解释反而显得事大。真因为没回消息耽误了事，再单独说明，并且给出补救动作；只是错过一条群通知，接上话就行。
划界最怕半途而废。定好的免打扰别开一晚就关，说好的「明早回」就明早回。头两三天自己不习惯，坚持一周，大多数人对你的预期就换成新的了。
偶尔一次没接住，也别推翻全部规矩。电话总在。
